کمیته نیازها
نیازهای واحدهای مختلف سازمان در این کمیته ثبت، دستهبندی و اولویتبندی میشود و سپس برای تأمین به کمیته ظرفیتها ارجاع داده میشود.
- ثبت و دستهبندی نیازهای دریافتی
- اولویتبندی بر اساس فوریت و اهمیت
- ارجاع رسمی به کمیته ظرفیتها
ستاد همافزا، تمامی ارتباطات میان پنج کمیته تخصصی سازمان را در یک پلتفرم واحد گرد میآورد؛ از ثبت یک نیاز تا تأمین ظرفیت، پیگیری اجرا و ارزیابی عملکرد.
گردشکار
واحدها نیازهای خود را در کمیته نیازها ثبت میکنند.
کمیته ظرفیتها منابع متناسب را شناسایی و تخصیص میدهد.
کمیته پیشنهادها راهکارها را بررسی فنی میکند.
کمیته نظارت، اجرای کارها را پایش و ارزیابی میکند.
ساختار سازمانی
هر کمیته مسئولیت دستهای از ارتباطات سازمانی را بر عهده دارد. در ادامه نقش، وظایف و خروجی هر کمیته توضیح داده شده است.
نیازهای واحدهای مختلف سازمان در این کمیته ثبت، دستهبندی و اولویتبندی میشود و سپس برای تأمین به کمیته ظرفیتها ارجاع داده میشود.
تمامی منابع، توانمندیها و ظرفیتهای در دسترس سازمان در این کمیته شناسایی و ثبت میشود تا با نیازهای ارجاعشده تطبیق داده شود.
این کمیته ایدهها و راهکارهای ارائهشده توسط اعضای سازمان را دریافت، از نظر فنی و امکانسنجی بررسی و در صورت تأیید برای اجرا ارجاع میدهد.
اطلاعرسانی فعالیتها، دستاوردها و رویدادهای سازمان در داخل و خارج سازمان توسط این کمیته مدیریت و هماهنگ میشود.
این کمیته بر عملکرد سایر کمیتهها نظارت میکند، شاخصهای کلیدی را میسنجد و گزارش جامع به مدیر ستاد ارائه میدهد.
چرا ستاد همافزا
از ثبت یک نیاز تا ارجاع به ظرفیت متناظر، در یک مسیر شفاف و قابل پیگیری رخ میدهد.
کمیته نظارت، شاخصهای کلیدی هر کمیته را پایش و در داشبورد مدیریتی ارائه میکند.
هر کاربر فقط به کمیته و ابزارهایی دسترسی دارد که در حدود نقش رسمی او تعریف شده است.
با حساب سازمانی خود وارد شوید تا به کمیتهها و ابزارهای مرتبط با نقش خود دسترسی داشته باشید.